1 stycznia 2025 r. wszedł w życie obowiązek stosowania e-Doręczeń przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, jest on traktowany jak tradycyjna przesyłka polecona za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych.
Skrzynka doręczeń, powiązana z adresem do doręczeń elektronicznych (ADE) urzędu jest głównym środkiem komunikacji elektronicznej w urzędzie, który zapewni odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz przechowywanie korespondencji i powiązanych z nią dowodów.
e-Doręczenia zastąpią docelowo Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Dla kogo
Dla obywatela: list polecony z urzędu można odebrać przez Internet – bez awizo i kolejek na poczcie
Dla przedsiębiorcy: firma zarejestrowana w KRS lub CEiDG ma obowiązek korzystać z e-Doręczeń zgodnie z harmonogramem
Dla podmiotu publicznego: urzędy i inne podmioty publiczne mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń
Dla zawodów zaufania publicznego: osoby wykonujące zawody zaufania publicznego mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń
Korzyści
E-Doręczenia to nowy sposób komunikowania się z klientami posiadającymi aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Zapewniają:
- bezpieczeństwo – ważne wiadomości i dokumenty odbierzesz i wyślesz przez internet za potwierdzeniem odbioru,
- komfort – korespondencję obsłużysz o dogodnej porze i w dowolnym miejscu – wystarczy komputer, tablet lub telefon z dostępem do internetu,
- oszczędność czasu – dzięki wyszukiwarce szybko znajdziesz i potwierdzisz adres do e-Doręczeń odbiorcy,
- skuteczność i szybkość komunikacji z podmiotami publicznymi, która jest równoważna prawnie przesyłce poleconej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
- powiadomienia na bieżąco – będziesz od razu wiedzieć, jaki jest status Twojej korespondencji, bo zaufany dostawca dostarczy ją adresatowi i zapisze datę jej doręczenia.
- bezpieczeństwo prawne – e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskim (eIDAS ) oraz polską ustawą o e-Doręczeniach,
Jak wysłać korespondencję?
Możesz wysłać pismo do Ośrodka korzystając z e-Doręczeń. Adres doręczeń elektronicznych Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą to AE:PL-66808-88838-DAFJT-26
Aby wysłać pismo w ten sposób musisz założyć adres i skrzynkę na edoreczenia.gov.pl lub na mObywatel.gov.pl.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się czegoś więcej o e-Doręczeniach to wejdź na stronę https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-obywatela.